电子地磅衡称重软件的工作原理：通过一根与仪表类型匹配的数据线与电脑连接，形成电脑操作的性能，在显示屏上同步显示仪表上的重量信息，通过提前预计功能，使得在卡号库中可提前预存计量过程中对应的车辆信息，当刷卡时该车辆信息就自动弹出在软件界面上，省却了人工操作的麻烦，提高了工作效率。


　　数据全部是自动采集毛重，自动计算净重及总金额，自动打印，重量不稳定系统将不于采集数据，无需人工操作，磅房就不需要人值班，完全实现无人值守。全部都可以实现无人操作，所以就一般的都是通过软件接口把所有的硬件设备整合为一个有机的整体，在无人值守的情况下，使得操作更加方便。


　　设置数据的精性，采取刷选原理，凡小于此数值的重量或垃圾信息均被过滤掉，计算机不予采集，从而保证了数据的准确性。同时为避免发生一些异常的问题，所以就设定延时稳定功能，重量不稳定不采集数据，防止称重时汽车发动机震动而引起的重量变化，同时还设定了模糊查询和特殊产寻的功能，根据不同的需求进行查询，企业要求将信息导出为电子表格、数据库、文本文件、网页等格式。


　　采用一系列的先进的数据库管理系统，其优点是：当网络中断或出现网络故障时，使用本地数据库，不受网络的影响，避免因为网络而导致数据库丢失，当网络正常运行时，使用服务器的数据库，所有本地数据定时传输到服务器，既能够借用网络的优势，又不受网络通断的影响。缺点是：磅房的本地数据库需要谨慎管理，所以就需要有一定的管理能力，在服务器上实时授权管理不便，各磅房公用名称如货名收发货单位需人工统一管理。